In Hóa Đơn Điện Tử

Xu thế thế giới chuyển dần sang thương mại điện tử, hóa đơn điện tử là nhu cầu tất yếu. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, người mua và người bán cần đến việc in hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây, cùng công ty Minh Khang tìm hiểu về hóa đơn điện tử và cách in hóa đơn điện tử nhé!

Công ty Minh Khang tìm hiểu về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Chuyên in tờ rơi hóa đơn điện tử chất lượng HCM

Vai trò và lợi ích của hóa đơn điện tử

Đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ

• Giúp người mua dễ dàng tra cứu và đối chiếu được hóa đơn điện tử do người bán cung cấp.
• Tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ. Vì sau khi nhận được hóa đơn điện tử, người mua có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin về hóa đơn người bán gửi.
• Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng hoặc cháy…khi sử dụng hóa đơn giấy.

Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

• Giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với việc sử dụng hóa đơn giấy như giảm chi phí giấy in, mực in, không gian lưu trữ…
• Việc thực hiện đúng các quy định về hóa đơn sẽ giúp tạo ta một môi trường kinh doanh lành lạnh, bình đẳng giữa các doanh nghiệp.
• Giúp doanh nghiệp giảm thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn.

Đối với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có chức năng quản lý

• Giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn.
• Không mất thời gian và chi phí để đối chiếu hóa đơn.
• Góp phần ngăn chặn kịp thời những hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế.

Đối với xã hội

• Góp phần khắc phục được tính trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, làm giả hóa đơn.
• Giúp việc triển khai thương mại điện tử được dần hoàn thiện.
• Sử dụng hóa đơn điện tử giảm tối đa việc sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ nhất

Bước 1: truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước 2: nhập đầy đủ các thông tin có dấu * bao gồm: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.

Bước 3: nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 4: kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai

Bước 1: truy cấp vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html .

Bước 2: nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu * bao gồm: mã số thuế người bán HHDV, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.

Bước 3: nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 4: kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

==> Xem thêm:https://inminhkhang.com/xuong-in-tem-truy-xuat-nguon-goc-qr-code-gia-re-tp-hcm/

Làm thế nào để in hóa đơn điện tử

Công ty Minh Khang giới thiệu  cách in hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật đẻ quý bạn đọc tham khảo.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử.

Bước 2: Vào danh mục quản lý hóa đơn để tìm kiếm hóa đơn điện tử cần in, sau đó chọn xem.

Bước 3: Sau khi tìm được hóa đơn cần in, chọn chức năng chuyển đổi.

Bước 4: Xác nhận thông tin lệnh in, sau đó bấm in và nhận hóa đơn giấy được in ra.

Bước 5: Đem hóa đơn in chuyển thực hiện ký và đóng dấu để hóa đơn có giá trị pháp lý.

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Việc in hóa đơn điện tử không khó, nhưng cần phải thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Do đó, khi in hóa đơn điện tử, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần từ điện tử sang giấy, đó đó cần kiểm tra chính xác các thông tin trên hóa đơn trước khi thực hiện lệnh chuyển đổi và in.
• Phải có ký hiệu riêng xác nhận hóa đơn đã được chuyển đổi từ điện tử sang giấy.
• Hóa đơn in phải phản ánh đầy đủ nội dung ở hóa đơn gốc.
• Hóa đơn điện tử sau khi được in ra phải có họ tên, chữ ký và đóng dấu của bên bán và bên mua để đảm bảo tính pháp lý.

Chuyên in hóa đơn điện tử giá rẻ chất lượng HCM

Lời kết

Bạn đang cần sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử với giá cả phù hợp? Hãy liên hệ với công ty Minh Khang, đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn. Chúng tôi hiện là đơn vị đồng hành của nhiều công ty, doanh nghiệp về mảng cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử trên khắp cả nước.

Với đội ngũ nhân viên công nghệ thông tin được tuyển dụng chọn lọc, đào tạo chính quy, công ty Minh Khang tự hào và cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng  sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sự tiện lợi, công nghệ, và hiện đại nhất.